KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Atayurt Öğrenci Yaşam Kampüsü (“Atayurt”) tarafından hazırlanmıştır. Adres: Bağlıca Mah. Kuzupınarı Cad. 1139 Sok. No: 3A-B, Etimesgut / Ankara.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon, e-posta, adres.
• Eğitim bilgileri: üniversite, bölüm, sınıf, tercih edilen oda tipi.
• Veli / yakın bilgileri: ön kayıt ve konaklama sözleşmesi için gerekli iletişim bilgileri.
• Güvenlik verileri: kampüs giriş-çıkış kayıtları ve kapalı devre kamera görüntüleri.
• İşlem güvenliği: web sitesi kullanımına ilişkin IP adresi, tarayıcı ve çerez verileri.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; ön kayıt ve konaklama başvurularının değerlendirilmesi, konaklama sözleşmesinin kurulması ve ifası, yurt güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Yurt-Kur ve ilgili mevzuat bildirimleri), iletişim taleplerinin yanıtlanması ve açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”, “meşru menfaat” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi hâlinde adli makamlara ve hizmet aldığımız tedarikçilere (barındırma, mesajlaşma, muhasebe) KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz; web sitesindeki ön kayıt ve iletişim formları, telefon ve WhatsApp görüşmeleri, kampüste doldurulan başvuru formları ve güvenlik sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ön kayıt formuyla iletilen ve konaklamaya dönüşmeyen başvurular en geç bir akademik yıl sonunda imha edilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yazılı olarak yukarıdaki adrese veya bu sayfanın altında yer alan e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.